Organizar a caixa de entrada é um problema para muitos gestores, e o grande volume de e-mails toma um tempo que poderia ser melhor aproveitado. Pensando nisso, o Minuto Ágilis oferece algumas dicas para administrá-los.
– Defina horários para abrir o e-mail — pela manhã, à tarde e no final do expediente.
– Aproveite momentos de deslocamento e espera — no táxi e na fila do banco, por exemplo.
– Priorize o que for urgente e responda os outros por ordem cronológica.
– Alguns e-mails exigem desdobramentos (textos, ligações, etc.). Acuse o recebimento e determine um prazo para resposta.
O importante é não deixar que o e-mail ocupe grande parte do tempo, comprometendo o expediente.