Resolver o hoje, pensando no amanhã. É dessa dupla perspectiva que se faz uma ação estratégica. Por isso, tanto indivíduos quanto organizações de todos os tipos e tamanhos (microempresas, empresas pequenas e médias, multinacionais, cidades, estados, regiões, países…), não podem deixar de trabalhar no dia a dia com dois tipos de planejamento, que são simultâneos: (1) de curto prazo (de um a cinco anos); e (2) de longo prazo (acima de 10 ou 15 anos).
Planejando com visão de curto prazo, cuidam-se dos problemas mais evidentes ou emergentes, que clamam por solução. Olhando para um prazo mais longo, a perspectiva é do futuro por construir a partir de uma visão que incorpora um projeto do que se quer realizar.
Mal comparando, seria como um automóvel numa viagem noturna: quem está dirigindo precisa do farol baixo e do farol alto, juntos, para minimizar o risco de acidentes durante o percurso. Se só usar o farol baixo, livra-se dos buracos próximos mas corre o risco de bater, por exemplo, num outro veículo quebrado e parado na pista lá na frente porque não o viu a tempo de desviar; por outro lado, se só usar o farol alto, livra-se do veículo parado mas cai no buraco. E um dos dois, veículo ou buraco, se não evitados a tempo, podem transformar uma simples viagem numa tragédia de grandes proporções. O segredo é aprender a usar os dois juntos, quase simultaneamente.
Com os indivíduos, organizações e sistemas, inclusive cidades, funciona de forma semelhante: o farol baixo seria o planejamento de curto prazo (geralmente limitado ao horizonte de uma administração); o farol alto seria o planejamento de longo prazo (que deve abranger um horizonte de pelo menos quatro a cinco administrações para a frente).
Fim de ano velho e início de ano novo é sempre um bom momento para praticar e/ou revisar esse planejamento de dois horizontes simultâneos. Para isso, explicitação do futuro, clareza do que não pode deixar de ser feito, determinação para manter o rumo e persistência para enfrentar inevitáveis dificuldades são indispensáveis para pôr em prática o que se conseguir planejar e/ou atualizar.
O Gestão Mais é uma coluna da TGI na revista Algomais. Leia a publicação completa aqui: www.revistaalgomais.com.br