As reuniões são uma excelente ferramenta de trabalho para os gestores, mas costumam receber as mais diversas críticas dos profissionais que delas participam. Atrasos, prolixidade e dificuldade em se tomar decisões são alguns dos motivos mais frequentes dessas queixas.
Pensando nisso, o Minuto Ágilis oferece algumas dicas para tornar esse momento mais proveitoso:
– Começar e terminar no horário estipulado.
– Ter uma pauta previamente definida.
– Oferecer aos profissionais uma estrutura adequada, com água, café e quantidade suficiente de lugares.
– Ser objetivo no fechamento do assunto. Caso não seja possível concluí-lo, deve-se marcar uma reunião específica para ele.
O importante é garantir a produtividade da reunião para que gestores e profissionais tenham a sensação de tempo bem investido.